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Informativa ex art. 13 D. Lgs. n° 196/2003 per la pubblicazione dei dati
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Il trattamento dei dati è strumentale al raggiungimento degli scopi sociali (Statuto dell’Associazione) e potrà quindi riguardare la creazione, l’aggiornamento periodico, la comunicazione e la diffusione del database sociale, la tenuta dei registri, ed altri documenti necessari per la gestione amministrativa, per l’adempimento degli obblighi fiscali, ovvero per la diffusione di riviste, bollettini od altre iniziative ritenute utili dal Consiglio Direttivo per il perseguimento degli scopi statutari, come anche per la pubblicazione online del sito internet www.sciclublavalletta.it.
Il trattamento sarà realizzato per mezzo di operazioni quali la raccolta, la registrazione, l’elaborazione (inclusa la modifica ed il raffronto), l’utilizzo (compresa la consultazione, la comunicazione e la diffusione), la conservazione e la cancellazione - con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati - atti alla creazione ed all’aggiornamento costante del database sociale cartaceo ed informatizzato. Tale compito sarà svolto dagli Amministratori, o dalla Segreteria dello Sci Club La Valletta.
Il conferimento dei dati è strettamente necessario all’Associazione per poter gestire e dare esecuzione agli adempimenti anagrafici, sportivi, amministrativi ed ai rapporti giuridici correlativi e conseguenti all’adesione all’Associazione.
I dati saranno conosciuti ai Soci e potranno essere comunicati e/o diffusi, ad esclusione di quelli sensibili, ad altri enti e ad associazioni aventi finalità analoghe od affini allo Sci Club La Valletta - CSEN, il C.O.N.I. - per gli adempimenti previsti dalla legge; ad enti o società aventi come finalità l’organizzazione e la realizzazione di convegni, seminari, incontri riconducibili alle attività statutarie; a società di servizi, ad Istituti di Credito, a professionisti in qualità di terzi incaricati della gestione della tesoreria dell’Associazione, di tutti o parte degli adempimenti in materia fiscale e tributaria per conto dell’Associazione; alle Poste Italiane S.p.A. ovvero a terzi incaricati di inviare e/o recapitare agli Associati la messaggistica e la documentazione afferenti agli eventi dell’Associazione; a terzi incaricati di stampare e/o inviare e/o consegnare inviti nominativi per Convegni organizzati, partecipati o sponsorizzati dall’Associazione; a terzi fornitori informatici anche mediante l’inserimento dei dati nel sito web dell’Associazione o a altri siti collegati ed autorizzati dal CSEN, limitatamente al titolo, al nome e cognome, eventuale carica ricoperta nell’associazione, con esclusione di altri dati personali, al fine di rendere nota la composizione della base associativa.
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